Для оформления личных пропусков:

•  Письменное обращение (предварительная заявка) на имя генерального директора АО «Нижневартовскавиа» от руководителя сторонней организации на выдачу постоянного или разового пропуска физическому лицу, с мотивацией необходимости оформления пропуска;
•  заявка для оформления (разовых, постоянных) пропусков;
• заявка для оформления постоянного (разового) пропуска для иностранных граждан;
•  ксерокопии страниц паспорта сотрудника, на которого оформляется пропуск (вторая, третья страницы паспорта и страница с указанием места регистрации);
• ксерокопия иммиграционной карты (разрешения на работу в Нижневартовске)- на гражданина иностранного государства;
•  кассовый чек, подтверждающий оплату за оформление пропуска (не требуется для пропусков, оформляемых на безвозмездной основе).

Для оформления транспортных пропусков:

• Письменное обращение (предварительная заявка) на имя генерального директора АО «Нижневартовскавиа» от руководителя сторонней организации на выдачу постоянных пропусков на служебные, производственные автотранспортные средства, самоходные машины и механизмы (или разовые пропуска на иные автотранспортные средства), с мотивацией необходимости оформления пропуска;
•  заявка для оформления пропуска транспортных средств на территорию авиапредприятия;
•  кассовый чек, подтверждающий оплату за оформление пропуска (не требуется для пропусков, оформляемых на безвозмездной основе).

Для оформления материальных пропусков:

•  Письменное обращение (предварительная заявка) на имя генерального директора АО «Нижневартовскавиа» от руководителя сторонней организации на выдачу материального пропуска на перемещаемые в зону транспортной безопасности АО «НВА» и (или) из неё материально-технические объекты, с мотивацией необходимости оформления пропуска;
•  заполнить материальный пропуск, согласовать его (завизировать) у главного бухгалтера авиапредприятия.